Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Stand:

22.01.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Medienzentrum Günzburg Sven Hackenberg Georg‑Elser‑Str. 16 89312 Günzburg Telefon: 08221 367 5925 E‑Mail: kontakt@craftlinks.de

2. Zugriffsdaten und Logfiles (Server-Logfiles)

Beim bloßen Aufruf unserer Website (ohne Login) werden technisch bedingt Daten durch deinen Browser an unseren Server übermittelt (z. B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der
Serveranfrage). Diese Daten sind notwendig, um dir die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse findet bei reinen Besuchern nicht statt bzw. wird diese umgehend anonymisiert. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheit bei eingeloggten Nutzern: Wenn du dich in dein Nutzerkonto einloggst und Änderungen vornimmst, speichern wir deine IP-Adresse sowie den Zeitstempel der Aktion. Dies dient ausschließlich der Sicherheit, der Nachvollziehbarkeit von Änderungen im Kundenbereich und der Missbrauchsprävention. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen für mögliche Haftungsansprüche). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).

3. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Wir setzen lediglich technisch notwendige Cookies ein (sogenannte „Session-Cookies“). Diese Cookies sind zwingend erforderlich, um den Login-Bereich und das Nutzerkonto technisch bereitzustellen und deine Sitzung sicher zuzuordnen. Ohne diese Cookies ist die Nutzung des geschützten Bereichs nicht möglich. Da diese Cookies für die Vertragsdurchführung und die Funktion der Website essenziell sind, bedarf es keiner Einwilligung via Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zur Bereitstellung desDienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Session).

4. Nutzerkonto, Aktivierungscodes und Vertragsabwicklung

Wenn du ein Nutzerkonto anlegst oder Premium-Aktivierungscodes einlöst, verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, eingegebene Codes), um dir unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wichtiger Hinweis zum Erwerb von Codes (Trennung der Verantwortlichkeiten): Der Kauf von Aktivierungscodes erfolgt ggf. über externe Plattformen oder Shops (z. B. Onlinedruck.bayern). Diese Shops sind eigenständige datenschutzrechtliche Verantwortliche. Wir erhalten von dort keine Zahlungsdaten, sondern erarbeiten lediglich den Code, den du bei uns zur Freischaltung eingibst. Für die Datenverarbeitung im Rahmen des Kaufprozesses beachte bitte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Shops.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E‑Mail oder über ein Kontaktformular schreibst, speichern wir deine Angaben (Name, E‑Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und etwaige Anschlussfragen zu klären. Dient die Anfrage der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen (z. B. Support zu deinem Account), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. QR‑Codes und Meldungen

Beim Generieren, Herunterladen oder Verwenden unserer QR‑Codes werden keine personenbezogenen Daten der Endnutzer durch uns verarbeitet. Wenn du über den „Melden“-Button eine Zielseite als problematisch meldest, erfassen wir die gemeldete URL, den Grund der Meldung sowie freiwillig von dir gemachte Kontaktangaben, um den Sachverhalt zu prüfen. IP-Adressen werden hierbei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Rechtskonformität der verlinkten Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Social Media Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, TikTok), um dort präsent zu sein. Auf unserer Website binden wir lediglich Links zu diesen Profilen ein (keine Social-Plugins oder Skripte, die automatisch Daten an die Netzwerke senden). Sobald du einen dieser Links anklickst und die Plattformen besuchst, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Vertragsverhältnissen (z. B. Account-Daten) bewahren wir auf, solange das Nutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der Fristen (regelmäßig 6 oder 10 Jahre) gelöscht.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß der DSGVO folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Daten-Export Funktion: Im Kundenbereich stellen wir dir einen Button zum Download deiner Daten zur Verfügung (Recht auf Datenübertragbarkeit). Bitte beachte: Dieser Export enthält ausschließlich die Daten, die du direkt bei Craftlinks gespeichert hast. Daten aus externen Kaufvorgängen (z. B. Rechnungsdaten aus dem Partnershop) sind hier nicht enthalten, da diese beim jeweiligen Shop-Betreiber liegen. Beschwerderecht: Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Beschwerderecht: Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).